Dans le convoyage, les frais peuvent vite se mélanger : péage avancé, carburant, transport retour, parking, ticket perdu. Les séparer correctement évite de surestimer le gain réel.
Sommaire
Séparer remboursé et non remboursé
Un frais remboursé doit être conservé avec son justificatif. Un frais non remboursé doit être intégré au calcul de rentabilité, car il réduit directement ce que la mission vous laisse.
Attacher une preuve à chaque dépense
Photo de ticket, reçu de péage ou justificatif carburant : chaque élément doit rester associé à la mission. Cela simplifie la facturation, les échanges client et le récapitulatif comptable.
Relire les frais au moment de clôturer
La fin de mission est le bon moment pour vérifier les débours et les frais personnels. Une synthèse nette évite les oublis avant l'export du rapport.