L'application convpocket (ConvPocket) suit une mission de convoyage de bout en bout : préparation du trajet, preuves sur le véhicule, frais engagés, rapport client et revenus déclarables.
Le déroulé d'une mission de convoyage
Un convoyage se joue sur des détails : le trajet retenu, l'état du véhicule au départ, les frais avancés, la preuve de livraison. ConvPocket suit cet ordre naturel plutôt que de demander de tout ressaisir à la fin. Voici les quatre temps d'une mission.
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Créer la mission
Deux étapes seulement : les informations de la mission (client, adresses, dates, prix) puis le véhicule (marque, modèle, énergie, immatriculation, kilométrage). Si vous quittez l'application en cours de route, la mission est conservée en brouillon et repérée d'une couleur différente sur l'accueil.
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Confirmer le départ
Photos guidées, niveau de carburant ou de batterie, kilométrage relevé, puis l'aperçu du document de départ. Les signatures du convoyeur et du client sont proposées mais restent facultatives : vous pouvez confirmer sans elles.
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Rouler et enregistrer les frais
L'itinéraire retenu s'ouvre dans votre GPS. En cours de route, chaque péage, plein ou dépense se saisit avec sa photo de ticket, et une note de frais peut être créée pour le client.
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Clôturer et envoyer
Kilométrage final, montant réellement payé par le client, photos d'arrivée, signatures, puis génération du rapport PDF. Deux modes de clôture existent : la clôture complète avec rapport client, ou la clôture comptable quand seul le suivi financier compte.
Comparaison de 3 itinéraires
Avant de partir, ConvPocket compare trois trajets possibles : le plus rapide, le plus court et l'option sans péage. Distance, durée, coût carburant et péages sont affichés côte à côte, puis l'itinéraire choisi s'ouvre dans Google Maps ou Waze.
→Saisissez l'adresse de départ et celle de livraison, en France comme ailleurs en Europe.
→Lisez les trois options côte à côte : kilomètres, temps de route, péages et carburant estimé.
→Retenez l'itinéraire qui vous convient : il reste attaché à la mission et s'ouvre dans votre GPS au moment du départ.
Calcul de rentabilité avant la mission
Saisissez le prix client et vos dépenses prévues : la calculatrice affiche immédiatement le net réel de la mission. Si le chiffre vous convient, le prix est repris automatiquement dans la création de mission.
→Entrez le prix proposé par le donneur d'ordre.
→Ajoutez les dépenses prévues, en indiquant pour chacune si le client les remboursera ou non.
→Lisez le net estimé, puis démarrez la mission avec ce prix déjà rempli — ou enregistrez le calcul dans votre comptabilité si la mission est déjà faite.
Preuves photo guidées du véhicule
Un mode caméra guidé enchaîne 10 prises de vue au départ et à l'arrivée : face avant, angles, côtés, arrière, pare-brise et compteur. Les photos sont rangées automatiquement dans le dossier de la mission.
→La caméra affiche l'angle à photographier et vous prévient si l'image est floue, trop sombre ou mal cadrée.
→Chaque photo est horodatée et peut recevoir une note écrite (rayure existante, jante marquée, siège taché).
→Les vues sont réordonnables, et les notes réapparaissent à côté de l'image dans le rapport final.
État des lieux détaillé, quand vous en avez besoin
En plus des photos, un bloc facultatif permet de consigner ce qui se conteste souvent : numéro de châssis, propreté intérieure et extérieure sur une jauge, nombre de clés confiées, papiers du véhicule, roue de secours, kit de sécurité, extincteur ou trousse de premiers secours.
→Le bloc reste replié tant que vous n'en avez pas besoin : rien n'est obligatoire.
→Chaque équipement coché peut recevoir sa propre photo justificative.
→Ces informations n'apparaissent dans le rapport client que si vous en avez rempli au moins une.
Frais, débours et justificatifs
Péages, carburant, transport retour, frais perso : chaque dépense peut recevoir sa photo de ticket. Les frais remboursés et les frais à votre charge sont séparés pour ne jamais surestimer le gain d'une mission.
→Créez vos propres catégories de frais et marquez-les remboursées ou à votre charge.
→Épinglez la photo du ticket à la ligne concernée, au moment où vous payez.
→Le rapport envoyé au client ne montre que les frais qu'il doit rembourser ; vos frais personnels restent pour vous.
Rapport PDF signé
Un rapport clair regroupe informations de mission, kilométrages, itinéraire retenu, photos départ et arrivée, débours avec justificatifs, puis les signatures du convoyeur et du réceptionnaire.
→Au départ comme à l'arrivée, convoyeur et client peuvent signer sur l'écran du téléphone.
→L'aperçu s'affiche avant l'envoi : vous voyez exactement ce que le client recevra.
→Le PDF se partage depuis le téléphone, par message ou par e-mail, sans passer par un ordinateur.
Devis, factures et notes de frais
Les documents commerciaux se créent depuis le téléphone en deux étapes : mission et client, puis contenu et finalisation. Le carnet clients garde les coordonnées de vos donneurs d'ordre pour ne plus les retaper.
→Choisissez un client du carnet, ou créez-le à la volée.
→Ajoutez les lignes, avec des montants à la virgule, puis proposez la signature « bon pour accord ».
→Les notes de frais liées à une mission remontent automatiquement dans les frais au moment de la clôture.
Missions déléguées à un autre convoyeur
Quand vous sous-traitez une mission, vous générez un code que l'autre convoyeur saisit dans son application. Il reprend la mission avec les informations déjà remplies, sans voir votre client final.
→Vous suivez l'état de chaque mission partagée : en attente, acceptée, en cours, terminée.
→Le convoyeur qui roule vous voit comme client ; votre donneur d'ordre reste confidentiel.
→À la fin, vous récupérez un rapport à votre en-tête, avec votre client final et le nom du convoyeur qui a effectué le trajet.
Revenus et récapitulatifs fiscaux
Le chiffre d'affaires encaissé, les frais et le net estimé se mettent à jour au fil des missions clôturées, avec récapitulatif mensuel exportable et repères de cotisations pour les micro-entrepreneurs.
→Filtrez par mois, trimestre, semestre ou année selon votre rythme de déclaration.
→Exportez un récapitulatif PDF de votre chiffre d'affaires, de vos frais et de votre net estimé.
→Renseignez votre cadre fiscal une fois : les estimations de charges suivent ensuite votre situation.
ConvPocket en images
Toutes les missions au même endroit : à venir, à finaliser, historique.Trois itinéraires comparés avant de prendre la route.Rapport PDF signé, prêt à envoyer au client.Revenus, frais et net estimé mis à jour à chaque clôture.
Questions fréquentes
L’essentiel, avant de démarrer.
Faut-il du réseau pendant la mission ?+
Non pour l'essentiel : les photos, les frais et l'avancement de la mission sont conservés sur le téléphone et se synchronisent dès que la connexion revient. Un tunnel ou une zone blanche ne fait pas perdre le travail en cours.
Les photos prises avec l'appareil photo normal ou la galerie fonctionnent-elles ?+
Oui. Vous pouvez utiliser la caméra guidée, l'appareil photo du téléphone ou choisir des images existantes dans la galerie ; toutes rejoignent le dossier de la mission et apparaissent dans le rapport.
Le client voit-il mes frais personnels ?+
Non. Le rapport destiné au client n'affiche que les frais qu'il rembourse, avec leurs justificatifs. Les dépenses restées à votre charge servent uniquement à calculer votre net réel, côté application.
Peut-on modifier une mission déjà terminée ?+
Oui. Une mission clôturée reste modifiable : montants, kilométrages, photos et pièces jointes. Le rapport se régénère avec les informations corrigées.
ConvPocket fonctionne-t-il sur ordinateur ?+
Oui. L'application est pensée pour le téléphone, où se passe le travail, et s'adapte à l'écran d'un ordinateur pour la préparation des missions, les documents et le suivi des revenus.
Pour aller plus loin
Les guides détaillent la méthode derrière chaque fonctionnalité : rentabilité, frais, preuves et organisation.
