Devis et facture de convoyage automobile
Un convoyeur indépendant n'envoie pas seulement des rapports : il établit des devis, facture ses missions et justifie ses frais. Voici comment ConvPocket (convpocket) produit ces documents depuis le téléphone, avec votre carnet clients et une signature.
Un devis en deux étapes
Première étape : la mission et le client. Deuxième étape : le contenu et la finalisation. Les lignes se saisissent avec des montants à virgule, et le document reprend vos informations d'entreprise sans les retaper à chaque fois.
Le carnet clients
Vos clients sont enregistrés une fois puis sélectionnés dans une liste, sur un devis comme sur une mission. Un client créé pendant une mission se retrouve dans le carnet : il n'existe pas deux listes séparées.
La signature « bon pour accord »
Le devis peut être signé sur l'écran avant d'être transformé en PDF ou envoyé. La signature, le nom du signataire et la date sont conservés et apparaissent en pied du document. Vous pouvez l'ajouter ou la modifier à tout moment avant l'envoi.
De la facture à la note de frais
Le même espace produit vos factures et vos notes de frais. Chaque désignation ajoutée à une note de frais devient une ligne distincte, et ces lignes remontent ensuite dans les frais de la mission au moment de la clôture, sans double saisie.
Aperçu, PDF et envoi au client
Avant d'envoyer, vous voyez le document tel que le client le recevra. Le PDF s'enregistre ou se partage directement depuis le téléphone, avec le partage natif quand il est disponible.
Vos documents, au même endroit
