État des lieux horodaté d'un véhicule convoyé
Un convoyage se joue souvent sur une photo. Voici comment ConvPocket (convpocket) vous fait constater l'état d'un véhicule au départ et à l'arrivée, avec des photos datées et heurées, des notes écrites et des signatures, jusqu'au rapport remis au client.
Qu'est-ce qu'un état des lieux horodaté
C'est un constat de l'état du véhicule accompagné de la date et de l'heure de chaque prise de vue. Sans horodatage, une photo prouve un état, mais pas le moment où cet état a été constaté. Avec l'horodatage, la photo situe le véhicule dans le temps : avant votre prise en charge, ou au moment de la livraison.
Les photos guidées, dans le même ordre à chaque mission
L'appareil photo de ConvPocket vous guide face par face : avant, angles, latéraux, arrière, pare-brise et compteur. Le zoom et le flash restent libres, et chaque prise de vue peut être refaite avant validation. Comme la série est toujours la même, deux missions se comparent sans effort et rien n'est oublié dans la précipitation.
Une note écrite à côté de la photo
Un impact sur une aile, une rayure déjà présente, un pneu usé : la remarque s'écrit directement depuis l'aperçu de la photo et reste attachée à cette photo. Elle apparaît à côté de l'image dans le rapport, ce qui évite d'avoir à expliquer par téléphone ce que l'on voit ou non sur un cliché.
Les détails du véhicule, quand vous en avez besoin
Un bloc facultatif permet de consigner le numéro de châssis, la propreté intérieure et extérieure, le nombre de clés confiées, la roue de secours et les équipements de bord : papiers, gilet et triangle, cric, extincteur, trousse de premiers secours. Une photo peut y être épinglée. Ce bloc n'apparaît dans le rapport que s'il a été rempli.
Départ et arrivée, avec signatures
L'état des lieux se fait deux fois : au départ et à l'arrivée. À chaque bout, le convoyeur et le client peuvent signer sur l'écran du téléphone. Les signatures sont facultatives, mais elles datent l'accord des deux parties sur l'état constaté.
Le rapport remis au client
En fin de mission, les kilométrages, le niveau de carburant ou de batterie, les photos horodatées, les notes, les détails du véhicule, les frais remboursés et les signatures sont rassemblés dans un rapport PDF prêt à être envoyé au client.
À quoi ressemble le résultat
